دورة البضاعة الداخلة — من الصين للرف
كل قطعة بتدخل فلوكة بتعدّي على 13 خطوة: نطاق كود محجوز، تكويد بدري (اختياري)، إذن شراء، شحنة، استلام بالدستة والوزن، عدّاد بالقطعة، تسعير بعد العد، باركود، توزيع بطلب وتأكيد، ثم طريقين: جملة من غير فحص، وقطاعي بفحص جودة لكل براند يطلّع فرز أول للأونلاين، وفرز تاني للمحل والبازار، وتالف يتعدم أو يتصلح. النهارده الجزء ده كله يدوي برا السيستم — وده أكبر فرق هيعمله السيستم الجديد.
الصورة الكبيرة
الهدف اللي العميل قاله بالحرف تقريباً: «الكاش بتاعي بينقص قبل ما البضاعة تيجي» و«فلوسها طالما أنت مش شايفها». السيستم لازم يخلّي كل جنيه اتدفع للصين متتبع لحد آخر قطعة على الرف. S3
ضبط الفلوس
كل دفعة للصين ليها إذن شراء، وكل إذن لازم «يتسوّى» على بضاعة وصلت فعلاً. الفرق (جمرك، عجز، ماوصلش) يبان في تقرير.
العد مرتين
استلام تقريبي (دستة + وزن) وبعده عدّاد بالقطعة. التكلفة النهائية بتتحسب على العدد الحقيقي، مش على الفاتورة.
منع الضياع
كل قطعة متكودة قبل ما توصل لإيد الجودة، وكل نقلة بين مخزنين ليها طلب وتأكيد وإمضاء. القطعة «التالفة» ليها كود ومين أضافها.
المخطط الكامل
الخطوات المتقطعة اختيارية. الرقم الصغير = رقم الخطوة في التحليل. الأخضر = جملة، الأزرق = قطاعي. S1 S3 S6
المخزن الرئيسي بيستلم ويعد ويسعّر ويكوّد. بعدها التوزيع: الجملة بتاخد «زي ما هي بالباكينج بتاع الاستيراد»، والقطاعي بيتفحص قطعة قطعة لأن «الأونلاين لو فيها خدش العميل ممكن يقول مش عايزها» — والمرتجع بشحن رايح جاي تكلفة على فلوكة. S3
المخازن على السيستم
«لو عملناه نفس المخزن يبقى ما عملناش حاجة» — العميل. حتى لو المكان الفعلي واحد دلوقتي (الجملة بدأت أغسطس ومفيش لها بنية لسه)، على السيستم كل مخزن لوحده. R4
| المخزن | بيستقبل من | بيطلّع لـ | الفحص | المسؤول | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|---|
| الرئيسي (الورشة) | الشحنات | الجملة، قطاعي كل براند | استلام + عد | مسؤول المخزن الرئيسي | فيه منطقة «تحت العد» قبل اعتماد العدد، وعينات المصوّر |
| الجملة | الرئيسي | طلبات الجملة | مراجعة بس | مسؤول مخزن الجملة | بالدستة والباكينج — الباركود على الدستة |
| قطاعي — تحت الفحص (لكل براند) | الرئيسي | أونلاين، فرع، تالف | فحص الجودة | مشرفة الجودة | مخزن «انتظار» — القطعة مابتتباعش منه |
| الأونلاين (لكل براند) | الفرز الأول، الإصلاح، المرتجعات | طلبات الموقع والمودريشن | مراجعة أخيرة بالمسدس | موظف استلام الأونلاين | رف عرض + أماكن فائض |
| الفرع / البازار | الفرز التاني (والأول بتحويل) | بيع المحل (نقطة بيع لاحقاً) | استلام | مدير الفرع | البازار مخزن مؤقت بتاريخ فتح وقفل |
| التالف | الفحص، المرتجعات | إعدام، إصلاح لوجهة | لجنة الفني | الفني + الإدارة | + مخزن «خامات» للحاجات المسحوبة افتراض |
الخطوة 1 — حجز نطاق أكواد
صاحب الشغل بيحجز نطاق (مثلاً N1000–N1200) لشحنة أو لخط منتجات، والنطاق ده يتقفل: محدش يقدر يكوّد جواه لحد ما يفتحه. S6 صوتي 1 أكتوبر R12
إزاي هيشتغل
- النطاق = بادئة (N، Pin، Mobile…) + من + إلى + اسم/سبب + صاحب الحجز.
- حالة النطاق: مقفول (صاحبه بس، أو أدوار يحددها) / مفتوح (أي حد معاه صلاحية التكويد).
- شاشة إضافة منتج بتقترح الكود التالي الفاضي في النطاق المسموح، وبترفض أي كود مكرر أو جوه نطاق مقفول — حتى من الاستيراد.
- النطاقات مايتداخلوش: السيستم يمنع حجز نطاق بيقطع نطاق تاني.
- عدّاد استهلاك: «اتستخدم 34 من 201» + تنبيه لما يقرّب يخلص.
| البادئة | النطاق | السبب | الاستهلاك | الحالة |
|---|---|---|---|---|
N | N1000–N1200 | حاوية نوفمبر | 34/201 | 🔒 مقفول |
N | N2400–N2599 | سلاسل عامة | 116/200 | مفتوح |
Pin | Pin-300–Pin-399 | بروش | 29/100 | مفتوح |
Mobile | Mobile-1–Mobile-99 | ميداليات موبايل | 28/99 | مفتوح |
شكل الكود — من الأمثلة اللي ظهرت في المصادر
| المثال | المصدر | الملاحظة |
|---|---|---|
Pin-328 · Mobile-28 | S5 سبورة الأكواد | بادئة بالاسم + شرطة + رقم. وتحتهم «20Q» Q1: كمية بالدستة؟ |
N1000–N1200 | S6 | بادئة حرف + رقم من غير شرطة |
N2515 | S2 | الكود اللي الأوبريشن بيكتبه في ملاحظة الاستثناء |
B0824 | S3 | مثال في وضع الجملة (سعر جملة 36 ج) |
o0653 | S7 | كود منتج منقول على الموقع التجريبي — بادئة صغيرة + 4 أرقام |
الكود = بادئة من قايمة البادئات + رقم (بشرطة أو من غير حسب البادئة)، فريد على مستوى السيستم كله، وماينفعش يتغير بعد ما يتطبع له باركود (يتعمل كود جديد ويتربط بالقديم). الأكواد القديمة بتتنقل زي ما هي. افتراض
الخطوة 2 — التكويد بدري من الصين (اختياري)
المنتج يتعمل وهو لسه في الصين: كود + صورة داخلية (سكرين شوت من المورد) + ملاحظة للفريق بس، ومن غير ما يتنشر. S6 صوتي 3 أكتوبر
اللي بيتسجل على المنتج المنتظر
- الكود من النطاق المحجوز.
- صورة داخلية — للفريق بس، ماتطلعش في أي API للموقع.
- ملاحظة داخلية: «المفروض ييجي 30 دستة في حاوية شهر كذا».
- تذكير بتاريخ: يطلع للي كتبه (أو لدور) في الجرس.
- الكمية المتوقعة والشحنة/الإذن اللي هييجي فيها (اختياري).
- ممكن يتطبع له باركود من بدري.
حالات المنتج
موجود في اللوحة بس. رصيده صفر. مش ظاهر في الموقع.
وصل واتعد واتسعّر. ليه رصيد في مخزن داخلي.
ظاهر في الموقع (قطاعي و/أو جملة و/أو Prime) ومعاه صور الموقع الحقيقية.
اتشال من العرض من غير ما يتمسح — تاريخه ومستنداته باقيين.
الفريق يعرف إيه جاي وإمتى، والتسويق يجهّز، والأكواد تتحجز من غير لخبطة، والمنتج يبقى جاهز يتربط بسطر إذن الشراء أول ما الإذن يتعمل.
الخطوة 3 — إذن الشراء
«لضبط المالية خصوصاً في شراء البضائع من الصين» S1. الدفع للصين بيحصل قبل وصول البضاعة، ممكن يبقى فيه 3–4 أذون مفتوحين في نفس الوقت، و«لازم كل إذن منه تسوّيه مع بضايع جاية فعلية». S3
محتوى الإذن
- المورد + العملة + سعر الصرف (لو بالدولار/اليوان) افتراض
- سطور: منتج (أو منتج منتظر) + الكمية المتوقعة + سعر الوحدة
- المدفوعات: دفعة مقدّمة، دفعات، تاريخ ومين دفع
- مصاريف إضافية متوقعة: شحن، جمرك، تخليص
- الشحنات اللي جاية عليه (إذن واحد ممكن ييجي على كذا شحنة)
دورة الإذن
التسوية: لكل سطر — المطلوب، المستلم بعد العدّاد، الفرق (جمرك / عجز / ماوصلش لسه). الإذن مايتقفلش إلا بقرار مكتوب على الفرق.
مثال: أذون مفتوحة في نفس الوقت
| الإذن | المورد | المدفوع | المتوقع (قطعة) | المستلم فعلاً | الفرق | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|
PO-0031 | مورد سلاسل | 3,000 ج | 3,000 | 2,950 | −50 (جمرك) | اتسوّى |
PO-0032 | مورد أساور | 12,500 ج | 6,000 | 3,600 | −2,400 | وصل جزئي |
PO-0033 | مورد بروش | 4,200 ج | 1,200 | — | — | مدفوع ومستني 41 يوم |
PO-0034 | مورد حلقان | 0 ج | 2,400 | — | — | معتمد |
الأرقام مثال توضيحي، مش بيانات العميل.
الشحنة والكرتونة
الإذن بيوصل في شحنة (حاوية أو كراتين). الكرتونة الواحدة ممكن تبقى فيها أنواع مختلفة. ده من صور الـ PDF نفسه: S1
📦 ملصق المورد على الكرتونة (من صورة في الـ PDF)
- اسم العميل
- FLOUKA
- الصنف
- Necklace + Bracelet + Ring
- الكمية
- 533
- الوزن
- 2.7 kg
- المقاس
- 30 × 20 × 25
وكرتونة تانية مكتوب عليها بخط اليد «E:12 · N:168 · Br:300» — غالباً عدد كل نوع جوه الكرتونة. نسأل
اللي السيستم محتاجه من الشحنة
- رقم الشحنة + الأذون المرتبطة بيها
- عدد الكراتين، والوزن الإجمالي، وتاريخ الوصول المتوقع
- قايمة التعبئة (Packing list): لكل كرتونة الأصناف والكميات — إدخال يدوي أو Excel
- مصاريف الشحنة الفعلية (شحن، جمرك، تخليص) — بتتوزع على الأصناف
- حالة: في الطريق ← وصلت ← اتستلمت ← اتعدت
«الحاوية» في كلام العميل = شحنة كبيرة؛ «30 دستة في حاوية شهر كذا» = كمية متوقعة على منتج منتظر.
الخطوة 4 — استلام البضائع في المخزن الرئيسي
مسؤول الاستلام. النهارده يدوي بالكامل: «دي لسه مانيوال بالنسبة لي». S1 ص3 S3
الكمية والأصناف الفعلية قصاد قايمة التعبئة اللي جاية من الصين.
«بنستلم بالميزان» — مش دقيق، الهدف يكشف العجز الكبير بسرعة.
«سعر التكلفة المحدد من مسؤول الاستلام» — بيتظبط بعد العدّاد.
إشعار للإدارة + تغيير التكلفة للمنتج + سطر في تقرير العجز.
شاشة الاستلام (تابلت في المخزن)
- تختار الشحنة ← تظهر الكراتين وقايمة التعبئة.
- لكل صنف: دستات تقريبية + وزن ← السيستم يحسب تقدير القطع من «وزن الدستة» المسجل.
- زرار «عجز» بسبب (ناقص من الصين، تالف شحن، جمرك…) وصورة اختيارية.
- الإذن يتطبع «إذن استلام» بإمضاء المسؤول.
ليه الوزن؟
العميل شرح إن الدستة (12 قطعة) ليها وزن معروف — مثلاً «الدستة وزنها 2 كيلو» — فالعد بالوزن بيدّي رقم سريع قريب، والعدّاد بعدها بيعد بالقطعة. السيستم يحفظ «وزن الدستة» لكل منتج عشان المرة الجاية التقدير يبقى أدق. S3
الخطوة 5 — العدّاد (Counter)
«الكاونتر بقى بيعد وان باي وان» — جرد دقيق بالقطعة، مقارنة بتقرير موظف الاستلام، وصلاحية سحب عينات للمصوّر مع تسجيلها. S1 ص3 S3
| الكود | قايمة التعبئة | الاستلام (تقريبي) | العدّاد | الفرق | عينات |
|---|---|---|---|---|---|
N1034 | 360 | ≈ 360 | 354 | −6 | 2 |
N1035 | 240 | ≈ 240 | 240 | 0 | 1 |
Br-0712 | 300 | ≈ 288 | 287 | −13 | 2 |
E-0219 | 12 | ≈ 12 | 12 | 0 | 0 |
الفرق بيتحسب من قايمة التعبئة ومن الاستلام. العينات بتتخصم وبتروح «مخزن العينات» باسم المصوّر.
القواعد
- البضاعة مابتدخلش رصيد المخزن الرئيسي إلا بعد اعتماد العدد — قبلها «تحت العد».
- اللي بيعد غير اللي استلم (فصل مهام) — السيستم يحذّر لو نفس الشخص. افتراض
- كل فرق أكبر من نسبة من الإعدادات ← تنبيه للإدارة قبل الاعتماد.
- عينات المصوّر: سند عينة (كود، عدد، المصوّر، تاريخ رجوع متوقع). العينة اللي مارجعتش تطلع في تقرير.
- الاعتماد يحدّث الإذن (المستلم فعلاً) ويفتح خطوة التسعير.
الخطوة 6 — التسعير وحسبة التكلفة
«يتم التسعير من خلال صاحب الشأن أو الشخص الموكل لذلك» S1 ص4. وليه بعد العد؟ «الجمرك ساعات بياخد حاجات». S3
الأرقام مثال توضيحي. سعر التكلفة بيتخزن بـ 4 أرقام عشرية لأن القسمة بتطلع كسور.
مثال العميل بالأرقام: 3000 جنيه و3000 قطعة
«البضاعة دي بـ 3000 جنيه وهما 3000 حتة، فالحتة بجنيه».
الجمرك أخد 50 قطعة. التكلفة الحقيقية أعلى، والـ 50 جنيه دول «اختفوا» من الحسابات والربح بيبان أكبر من الحقيقة.
زيادة ≈ 1.7% في تكلفة كل قطعة. سعر الجملة والقطاعي بيتحطوا على الرقم ده.
المعادلة اللي هنمشي بيها
توزيع مصاريف الشحنة على الأصناف (بالقيمة ولا بالعدد ولا بالوزن) سؤال للعميل
شاشة التسعير
- تفتح من الشحنة بعد اعتماد العدد: جدول بكل الأكواد وتكلفتها المحسوبة.
- تكتب الجملة والقطاعي والعرض لكل سطر — أو بنسبة على التكلفة لمجموعة سطور مرة واحدة.
- تحذير لو سعر الجملة أقل من التكلفة، أو العرض أقل من الجملة.
- أي تغيير سعر بعدين = سطر في سجل الأسعار (مين، إمتى، قبل/بعد).
- صلاحية التسعير لصاحب الشغل أو «الموكَّل» بس.
الخطوة 7 — التكويد والباركود
«يتم تكويد المنتجات على السيستم مع طباعة الـ Barcode، ويتم وضع عينة من الكود على الدستة من الخارج مع وضع المتبقي داخل الدستة». S1 ص5 ومن هنا «دور السيستم بيدخل بشكل رئيسي». S3
الملصق
Code128 فيه الكود (والسعر اختياري للفرع). المقاس من الإعدادات — افتراضي 40×25 مم. Q9
على الدستة
ملصق «عينة» برا الدستة يعرّفها من غير ما تتفتح، وباقي الملصقات جوه لكل قطعة. للجملة الملصق على الدستة وخلاص.
الطباعة
من الشحنة كلها مرة واحدة: العدد = العدد المعتمد + نسبة احتياطي. كل طباعة متسجلة (مين، كام، إمتى).
تحت Pin وMobile مكتوب «20Q». افتراضنا: كمية الدستات (20 دستة) اللي هيتطبع لها ملصقات. لو طلع معناها حاجة تانية بنعدّل شاشة الطباعة بس. Q1
قرار العميل: «التكويد قبل الفرز»
دي النقطة الوحيدة اللي العميل خالف فيها كل المستشارين — عن قصد. R3 S3
القطع اللي بتتفحص لسه مالهاش كود. 7–8 بنات بيفحصوا إكسسوارات صغيرة جداً. «ممكن بنت يعجبها حلق تقول ده جميل تقوم حطاه في جيبها وتقول ده تالف» — والتالف مالوش كود، فمحدش هيحس.
كل قطعة داخلة الفحص ليها كود ومتسجلة على دفعة الفحص. اللي يطلع «تالف» لازم يتسجل بكوده ومين الموظفة، ويروح مخزن التالف بحركة. القطعة اللي اختفت = فرق في الدفعة يبان فوراً.
إزاي السيستم بيقفّلها
- دفعة الفحص بتتفتح بعدد محدد من كل كود، ومش بتتقفل إلا لو فرز أول + فرز تاني + تالف = العدد اللي دخل.
- كل نتيجة متسجلة باسم الموظفة اللي فحصت ← تقرير «نسبة التالف لكل موظفة».
- التالف بيتحرك لمخزن التالف بحركة، ومابيتعدمش إلا بقرار لجنة الفني.
- الكود موجود من قبل الفحص ← أي قطعة «تالفة» ليها أثر من الشحنة لحد الإعدام.
الخطوة 8 — التوزيع (طلب تحويل + تأكيد)
«يتم توزيع البضائع من كل صنف لقسم الجملة وقسم التجزئة عن طريق تحويل مخزون من المخزن الرئيسي» S1 ص6. مثال العميل: 30 دستة ← 10 دستات للجملة. والتحويل «لا يتم إلا زي ريكويست» بتأكيد من مسؤول المخزن المستلم. S3 R2
من/إلى، الأكواد والكميات (بالدستة أو القطعة).
الكمية تتخصم من الرئيسي وتبقى «في الطريق». يتطبع نموذج للدفتر.
مسؤول المخزن المستلم يشوف «تحويل مستني تأكيدك».
بيعد ويأكد بالكمية الفعلية — كامل أو بفرق — ويمضي في الدفتر.
«عجز تحويل» مفتوح لحد ما يتحقق فيه — مايتقفلش لوحده.
السيستم كفاية كإثبات، بس الإمضاء بخط الإيد بيقفل باب «ده مش أنا، الأكونت كان مفتوح» أو «دوست بالغلط». السيستم بيطبع نموذج التحويل بخانات الإمضاء، ورقم التحويل مكتوب عليه. S3
نفس الآلية في أي اتجاه: جملة ← قطاعي، أونلاين ← فرع، فرع ← بازار، بازار ← فرع بعد ما يخلص. مفيش تحويل «بيتنفذ على طول» زي النظام الحالي.
الخطوة 9 — مخزن الجملة
«بعد التحويل من المخزن الرئيسي لمخزن الجملة» — من غير فحص جودة، والبضاعة بالباكينج بتاع الاستيراد. «كل مرحلة مرتبطة بالنظام الرقمي لضمان التتبع اللحظي». S1 ص7–8 S3
«يكون الاستلام بإثبات مستندي» — بيقارن الفاتورة (طلب التحويل) بالكمية الفعلية.
كل منتج في مكانه على الأرفف.
تسجيل المكان («القطع دي في الحتة دي»).
بيعدّي على أماكن التسكين قسم قسم: الصورة هي هي، الكود هو هو، المكان الحقيقي.
الجملة بتتحرك بالدستة والكرتونة، والعميل لسه مابناش بنية الجملة («بدأتها الشهر ده لأول مرة» وهيأجر مكان أكبر). فالسيستم يشتغل من غير أماكن للجملة، ولو اتسجلت يستخدمها في التجميع. افتراض
الخطوة 10 — فحص الجودة (لكل براند)
«يتم فحص كل قطعة على حدة لتحديد مدى صلاحيتها قبل إدخالها في النظام» S1 ص9. والفحص «حاجات فنية في القطعة، إن هو القفل ماله وكده». لو فلوكة ← فريق فلوكة، لو براند B ← فريق براند B. S3
دفعة الفحص
- البراند + الموظفة (أو الموظفات)
- الأكواد والكميات اللي دخلت
- وقت فتح ووقت قفل
- نتيجة لكل كود: فرز أول / فرز تاني / تالف (+ سبب التالف)
النتيجة بتعمل إيه
- فرز أول ← طلب تحويل لمخزن الأونلاين
- فرز تاني ← طلب تحويل لمخزن الفرع/البازار
- تالف ← حركة لمخزن التالف + حالة تالف مفتوحة
ليه الفرز ده بالذات؟
«الأونلاين سياسة مختلفة جداً تماماً عن المحلات». في المحل العميل «بياخدها معاينة عند الاستلام»، فالعيب البسيط مش مشكلة ومفيش تكلفة مرتجع.
النهارده الفحص بيحصل قبل ما الطلب يطلع — فالقطعة تتباع وبعدين يلاقوا «الفص مكسور» ويكلموا العميلة. الجديد: الفحص عند الدخول، وعند الخروج «أوديت» بس (محطة التقفيل). S3
الخطوة 11 — فرز أول ← أونلاين
«منتج فئة أولى بدون أي عيوب، ويخصص الأولوية الأولى للبيع أونلاين ثم الفروع». S1 ص11
يقارن الكمية الفعلية بالفاتورة «مع وجود إثبات مستندي».
على رف العرض حسب المكان.
لكل كود مكان — ده اللي بيتطبع على إيصال التجميع.
لو الكمية أكبر من الرف، الباقي في مكان «فائض» متسجل.
يسكان كل منتج ويقارن الكود والشكل بالصورة على الموقع.
شاشة المراجعة بالمسدس
المراجع يختار مكان ← يسكان القطع ← جنب كل سكان صورة المنتج من الموقع وكوده ومكانه المسجل. لو الصورة مش مطابقة أو المكان غلط ← «ملاحظة مراجعة» تروح لإدخال البيانات. الفرق في العدد ← تسوية جرد بموافقة.
«ثم الفروع»
الرسمة فيها سهم من فرز أول للمحل. افتراضنا: فرز أول ممكن يتحول للفرع بتحويل عادي لما يبقى فيه فائض، بس الأولوية للأونلاين. افتراض
الخطوة 12 — فرز تاني ← محل / بازار
«يخصص منتجات الفرز التاني للفروع لتوفر المعاينة عند الشراء للعميل». البازار والمحل «في الحسبة واحد». S1 ص12 S3
طلب تحويل + تأكيد.
بيقارن الفاتورة بالكمية الفعلية.
والفائض بيتضاف على السيستم.
«لاختلاف نسب التسعير من أونلاين ومحل» — لو العيب باين. بسقف من الإعدادات ومتسجل.
النظام الحالي بيعامل كل بازار «موقع» بكود (زي BL0005 وBL0012). في الجديد: البازار مخزن ليه تاريخ فتح وقفل، يتحول له من الفرع أو القطاعي، وفي الآخر الباقي يرجع بتحويل، والمبيعات تتقري لكل بازار لوحده. نقطة البيع نفسها مرحلة لاحقة. S5 Q8
الخطوة 13 — التالف
«يتم إضافة التالف من موظفين مراقبة الجودة ← مراجعة من الشخص المختص حتى يستطيع إصلاح البعض فيتحول إلى مرتجع تالف ← والتالف بشكل كامل يتم أخذ الخامات الممكن إعادة استخدامها مثل القفل أو الحلقة أو الفصوص وإعدام باقي القطعة». S1 ص10
الكود + العدد + السبب + صورة اختيارية — من دفعة الفحص أو من مرتجع.
«ممكن يبقى فيه فص واقع… آخد فص من هنا أصلح قطعة».
القطعة تتشال من المخزون نهائياً، والخامات (قفل، حلقة، فصوص) تتسجل في «مخزن الخامات».
يرجع سليم لوجهة: أونلاين (فرز أول)، محل/بازار (فرز تاني)، أو جملة.
| القرار | الحركة | مين يوافق | بيتسجل إيه |
|---|---|---|---|
| إعدام | − التالف | اللجنة (الفني + الإدارة) | السبب، صورة، قيمة التكلفة اللي اتخسرت |
| سحب خامات | + مخزن الخامات (قفل، حلقة، فص…) | الفني | نوع الخامة والعدد — تستخدم في إصلاح تاني |
| إصلاح من قطعة تانية | − قطعة تالفة (مصدر) / + قطعة متصلحة | الفني | القطعة المصدر بتتعدم بعد ما ناخد منها |
| مرتجع تالف | − التالف / + الوجهة (بطلب تحويل) | الفني + استلام الوجهة | الوجهة، ودرجة القطعة بعد الإصلاح |
الـ PDF بيدّي 4 وجهات (Online، POS، بازار، جملة)، والرسمة التانية فيها 3 بس من غير الجملة. القرار: الوجهة اختيار من قايمة فيها الجملة، والإدارة تقفل أي وجهة من الإعدادات. افتراض
مين بيعمل إيه
كل خطوة ليها منفّذ واحد واضح، وأحياناً موافق أو مراجع. ده اللي هيتحول لصلاحيات في صفحة 06.
| الخطوة | صاحب الشغل | محاسب | إدخال بيانات | مسؤول استلام | عدّاد | مسؤول الرئيسي | مسؤول الجملة | مراجع | الجودة | فني التالف | استلام الأونلاين | مدير الفرع |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| حجز نطاق أكواد | ||||||||||||
| تكويد بدري | ||||||||||||
| إذن شراء + دفع | ||||||||||||
| استلام الشحنة | ||||||||||||
| العد + العينات | ||||||||||||
| التسعير | ||||||||||||
| التكويد والباركود | ||||||||||||
| التوزيع (طلب تحويل) | ||||||||||||
| استلام وتسكين الجملة | ||||||||||||
| فحص الجودة | ||||||||||||
| فرز أول ← أونلاين | ||||||||||||
| فرز تاني ← فرع | ||||||||||||
| التالف والإعدام | ||||||||||||
| تسوية إذن الشراء |
التقسيم ده افتراضي لحد ميتنج الأدوار — والأدوار نفسها بتتعمل من اللوحة. Q5
المستندات اللي بتطلع من كل خطوة
كل مستند ليه رقم وحالة ومين عمله، وبيتطبع لو محتاج إمضاء. ده تطبيق مباشر لـ R1: مفيش حركة من غير مستند.
| المستند | الرقم | الخطوة | فيه إيه | الحالات | بيتطبع؟ |
|---|---|---|---|---|---|
| نطاق أكواد | N1000–N1200 | 1 | بادئة، من، إلى، سبب، صاحب | مقفول / مفتوح / خلص | — |
| منتج منتظر + ملاحظة داخلية | كود المنتج | 2 | صورة داخلية، كمية متوقعة، تذكير | متكوّد ومنتظر ← اتاستلم ← منشور | — |
| إذن شراء | PO-0031 | 3 | مورد، سطور، مدفوعات، مصاريف متوقعة | مسودة ← معتمد ← مدفوع ← وصل جزئي ← اتسوّى | ✓ |
| شحنة | SH-0112 | 3–4 | أذون، كراتين، وزن، قايمة تعبئة، مصاريف فعلية | في الطريق ← وصلت ← اتستلمت ← اتعدت | — |
| إذن استلام | GR-0112 | 4 | دستات تقريبية، وزن، عجز وسببه، تكلفة مبدئية | مفتوح ← مقفول | ✓ إمضاء |
| محضر عد | CT-0112 | 5 | العدد لكل كود، الفرق، العينات | جاري ← معتمد | ✓ |
| سند عينة | SM-0045 | 5 | الكود، العدد، المصوّر، ميعاد الرجوع | خرجت ← رجعت / اتصرفت | ✓ |
| قائمة أسعار الشحنة | PR-0112 | 6 | تكلفة محسوبة + جملة + قطاعي + عرض لكل كود | مسودة ← معتمدة | — |
| سجل طباعة باركود | تلقائي | 7 | الأكواد، العدد، مين طبع | — | الملصقات |
| طلب تحويل | TR-0390 | 8، 11، 12، 13 | من، إلى، الأكواد والكميات، المستلم فعلاً | مسودة ← اتبعت ← اتستلم (كامل / بفرق) ← عجز مفتوح | ✓ للدفتر |
| مراجعة مكان | AU-0201 | 9، 11 | المكان، السكانات، الفروق، ملاحظات الصورة | جاري ← مقفولة ← تسوية؟ | — |
| دفعة فحص | QC-0077 | 10 | البراند، الموظفة، الأكواد، النتيجة لكل كود | مفتوحة ← مقفولة (لازم المجموع يطابق) | — |
| حالة تالف | DM-0154 | 13 | الكود، العدد، السبب، مين أضاف، صورة | مضاف ← تحت المراجعة ← اتعدم / اتصلّح | ✓ محضر إعدام |
| تسوية جرد | AD-0012 | أي خطوة | الفرق، السبب، مين وافق | مطلوبة ← معتمدة / مرفوضة | — |
حركات المخزون اللي كل خطوة بتعملها
الرصيد = نتيجة السجل. الجدول ده بيبيّن الكمية بتتنقل من فين لفين في كل خطوة (تفاصيل السجل في صفحة 07).
| الخطوة | الحركة | من | إلى | الأثر على الرصيد |
|---|---|---|---|---|
| إذن شراء معتمد | — (متوقع بس) | — | — | «في الطريق» على مستوى المنتج للمعلومة، مش رصيد |
| استلام | استلام شحنة (مبدئي) | الشحنة | الرئيسي — تحت العد | مش متاح لحد ما العدد يتعتمد |
| اعتماد العدد | اعتماد + فرق عد | تحت العد | الرئيسي — متاح | الرصيد = العدد الفعلي؛ الفرق سطر لوحده بسبب |
| عينة للمصوّر | عينة | الرئيسي | مخزن العينات | − من الرئيسي |
| تحويل (إرسال) | تحويل خارج | الرئيسي | في الطريق | − من المرسل فوراً |
| تحويل (تأكيد) | تحويل داخل + عجز تحويل | في الطريق | الجملة / قطاعي تحت الفحص | + للمستلم بالكمية المؤكدة |
| نتيجة الفحص | فرز | قطاعي تحت الفحص | أونلاين / فرع / تالف (بطلب تحويل) | كل قطعة لازم يكون ليها مكان |
| إعدام | إعدام | التالف | — (خروج نهائي) | − وقيمة الخسارة في التقرير |
| سحب خامات | خامات | — | مخزن الخامات | + خامات (بالنوع مش بكود المنتج) |
| مرتجع تالف | إصلاح | التالف | الوجهة المختارة | + للوجهة بعد تأكيد الاستلام |
| مراجعة لقت فرق | تسوية جرد | المكان | — | ± بموافقة بس |
الشاشات اللي الدورة دي محتاجاها في اللوحة
كل شاشة ليها CSS وJS لوحدها، وتصدير Excel، وفلاتر، وسجل تعديلات (معاييرنا S8). التصميمات في صفحة 10.
| الشاشة | المستخدم | أهم حاجة فيها | الجهاز |
|---|---|---|---|
| نطاقات الأكواد | صاحب الشغل | حجز، قفل/فتح، استهلاك النطاق | كمبيوتر |
| المنتجات المنتظرة | إدخال بيانات | صورة داخلية، ملاحظة وتذكير، ربط بإذن | كمبيوتر |
| الموردين | محاسب | بيانات المورد، أذونه، المدفوع والمتبقي | كمبيوتر |
| أذون الشراء + المدفوعات | محاسب، صاحب الشغل | السطور، الدفعات، التسوية على المستلم | كمبيوتر |
| الشحنات | مسؤول الرئيسي | الكراتين، قايمة التعبئة (Excel)، المصاريف | كمبيوتر |
| الاستلام | مسؤول الاستلام | دستة + وزن لكل صنف، زرار عجز، إذن استلام | تابلت |
| العدّاد | العدّاد | عد بالقطعة، الفرق، سند عينة، اعتماد | تابلت + سكانر |
| تسعير الشحنة | صاحب الشغل / الموكَّل | التكلفة المحسوبة + 4 أسعار + تسعير جماعي بنسبة | كمبيوتر |
| طباعة الباركود | إدخال بيانات | من شحنة أو منتج، العدد، المقاس | كمبيوتر + طابعة ملصقات |
| طلبات التحويل (صادر / وارد) | مسؤولي المخازن | إنشاء، إرسال، تأكيد بالكمية، طباعة الدفتر | كمبيوتر / تابلت |
| التسكين والأماكن | مسؤولي المخازن | شجرة الأماكن (مخزن ← رف ← خانة)، نقل بين أماكن | تابلت + سكانر |
| المراجعة بالمسدس | المراجع | سكان في مكان ← صورة الموقع جنب كل كود ← فروق | تابلت + سكانر |
| دفعات الفحص | الجودة | فتح دفعة، نتيجة لكل كود، قفل بالمطابقة | تابلت |
| التالف ولجنة الفني | الفني، الإدارة | مراجعة، إعدام، خامات، إصلاح لوجهة | كمبيوتر |
| تقارير الدورة الداخلة | الإدارة | الأذون غير المسواة، العجز، التالف، العينات | كمبيوتر |
التنبيهات والتقارير
الأرقام كلها من الإعدادات (R9). التنبيه بيظهر في الجرس لحظياً وفي رئيسية صاحب الدور.
| التنبيه | الشرط | لمين |
|---|---|---|
| إذن مدفوع ومااتسواش | عدّى X يوم من آخر دفعة | صاحب الشغل، المحاسب |
| شحنة متأخرة | عدّى ميعاد الوصول المتوقع | مسؤول الرئيسي |
| تذكير منتج منتظر | تاريخ التذكير في الملاحظة الداخلية | اللي كتبها / الدور |
| عجز استلام | الفعلي أقل من قايمة التعبئة بأكتر من X% | صاحب الشغل |
| فرق عد كبير | العدّاد ≠ الاستلام بأكتر من X% | مسؤول الرئيسي |
| اتعد ومااتسعرش | عدّى X ساعة | صاحب الشغل |
| تحويل مستني تأكيد | عدّى X ساعة | مسؤول المستلم + مديره |
| عجز تحويل | المؤكد أقل من المبعوت | الإدارة |
| دفعة فحص مفتوحة | عدّى X ساعة | مشرفة الجودة |
| تالف مستني اللجنة | عدّى X يوم | الفني، الإدارة |
| عينة مارجعتش | عدّى ميعاد الرجوع | مسؤول الرئيسي |
| نطاق أكواد قرّب يخلص | اتستخدم أكتر من 90% | صاحب الشغل |
| التقرير | بيجاوب على |
|---|---|
| الأذون غير المسواة | فين فلوسي اللي اتدفعت ومجاش قصادها بضاعة؟ |
| العجز لكل شحنة ومورد | مين المورد اللي بيبعت ناقص؟ الجمرك بياخد قد إيه؟ |
| نسبة التالف لكل دفعة | الشحنة دي حالتها إيه؟ |
| نسبة التالف لكل براند ومورد | أنهي مورد جودته أقل؟ |
| نسبة التالف لكل موظفة جودة | فيه حد بيطلّع تالف أكتر من زمايله بشكل غريب؟ |
| قيمة الإعدام والخامات المسحوبة | التالف بيكلفني كام في الشهر؟ |
| فروق المراجعة لكل مكان | أنهي رف فيه لخبطة؟ |
| عجز التحويلات | القطع بتختفي بين أنهي مخزنين؟ |
| منتجات من غير مكان | إيه اللي على السيستم ومش معروف مكانه؟ |
| الفائض عن رف العرض | أنهي منتج محتاج يتعرض أكتر أو يتحول للفرع؟ |
| تخفيضات مدير الفرع | الفرع بيخفض قد إيه ولأنهي قطع؟ |
يدوي النهارده ← في السيستم بكرة
من كلام العميل في الميتنج: الاستلام والأماكن والفحص قبل الإدخال — كلهم برا السيستم الحالي. S3
| الخطوة | النهارده | في السيستم الجديد | يفضل ورقي؟ |
|---|---|---|---|
| إذن الشراء | «المشتريات» في النظام الحالي من غير تسوية على المستلم | إذن + مدفوعات + تسوية جديد | — |
| الاستلام | يدوي بالكامل — «دي مرحلة مانيوال أصلاً» | شاشة استلام على تابلت جديد | إذن استلام بإمضاء |
| العدّاد | يدوي | محضر عد + عينات جديد | — |
| التسعير | «تحديث السعر» لكل منتج | تسعير الشحنة كلها بعد العد بالتكلفة المحسوبة | — |
| التكويد والباركود | موجود (أضف منتج، طباعة الملصقات) | + نطاقات مقفولة + تكويد بدري | — |
| التوزيع | تحويل بيتنفذ على طول | طلب + تأكيد استلام | دفتر بإمضاء الطرفين |
| التسكين على السيستم | «لا، مش موجودة» — الأرفف متقسمة على الأرض بس | أماكن على السيستم جديد | — |
| فحص الجودة | عند خروج الطلب | عند الدخول + دفعات فحص جديد | — |
| التالف | «المخزون التالف» قايمة | حالة تالف + لجنة + إعدام/إصلاح + خامات | محضر إعدام |
| المراجعة | مفيش | مراجعة بالمسدس قصاد صورة الموقع جديد | — |
تعارضات وأسئلة الجزء ده
القرار المقترح جنب كل واحد — بنكمل عليه لحد ما العميل يرد. القايمة الكاملة في صفحة 11.
| # | الموضوع | اللي في المصادر | المقترح |
|---|---|---|---|
| C1 | ترتيب التكويد | الـ PDF: تسعير ثم تكويد S1. الصوتي: تكويد من الصين قبل الوصول S6 | المنتج يتكود في أي وقت ومستقل عن وصوله؛ الباركود يتطبع في أي وقت بعد الكود؛ التكلفة النهائية بعد العد دايماً |
| C8 | مرتجع تالف للجملة؟ | الـ PDF: أونلاين، POS، بازار، جملة. الرسمة: من غير جملة | الوجهة اختيار من قايمة فيها الجملة، وأي وجهة تتقفل من الإعدادات |
| Q1 | «20Q» على السبورة | تحت Pin وMobile | كمية بالدستة على الملصق (20 دستة) |
| Q10 | البراند التاني | «لو براند B هيتعمل كواليتي كنترول في براند B» | مخزن رئيسي مشترك، والقطاعي والفحص والأونلاين لكل براند |
| جديد | فرز أول للمحل | سهم في الرسمة من فرز أول للمحل؛ الـ PDF: «أونلاين ثم الفروع» | فرز أول ممكن يتحول للفرع بتحويل عادي، والأولوية للأونلاين |
| جديد | توزيع مصاريف الشحنة | مش مذكور | بالقيمة (سعر السطر × الكمية) — قابل للتغيير لبالعدد أو بالوزن |
| جديد | «E:12 · N:168 · Br:300» على الكرتونة | صورة في الـ PDF | عدد كل نوع جوه الكرتونة — هل البادئات دي (E، N، Br) هي نفس بادئات الأكواد؟ |
| جديد | عينات المصوّر | «مع ذكر ذلك» بس | بتطلع بسند وبترجع للمخزن أو تتصرف كتكلفة تسويق |
| جديد | مخزن الخامات | قفل، حلقة، فصوص بتتسحب | مخزن «خامات» بأنواع بسيطة من غير أكواد منتجات |